Od 1 stycznia 2025 wójt jest organem ochrony ludności: ustawa każe szkolić kadrę i ćwiczyć co najmniej raz w roku. Od sierpnia 2026 egzekwowany jest obowiązek kompetencji AI w urzędach. Jeden dzień warsztatu w Twoim urzędzie zamyka oba tematy - bezpiecznie, zgodnie z prawem, na Waszych dokumentach.
Cztery przepisy, które dotyczą każdej gminy. Każdy z nich ma w programie konkretną odpowiedź.
| Przepis | Obowiązek gminy | Co daje szkolenie |
|---|---|---|
| Ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej, art. 49 | szkolenia kadry z ochrony ludności - wójt w ciągu 3 miesięcy od objęcia funkcji i nie rzadziej niż raz w roku, pracownicy wykonujący zadania OL/OC okresowo | warsztat na dokumentach gminy, który uzupełnia szkolenie statutowe i porządkuje plany |
| art. 53 | ćwiczenia z ochrony ludności i obrony cywilnej nie rzadziej niż raz w roku, wg planu zatwierdzanego przez starostę | gotowy scenariusz ćwiczenia sztabowego, w którym AI generuje sytuację i protokołuje luki w procedurach |
| AI Act (UE 2024/1689), art. 4 | kompetencje w zakresie AI dla personelu - obowiązuje od 2 lutego 2025, egzekwowane od sierpnia 2026 | zaświadczenia dla uczestników i komplet dokumentacji pod kontrolę |
| RODO, KRI, ustawa o KSC | dane mieszkańców, plany i zasoby nie mogą trafiać do przypadkowych chmur | regulamin użycia AI w urzędzie (szablon zarządzenia) i opcja AI lokalnej - dane zostają na serwerze gminy |
Warsztat na komputerach uczestników i na dokumentach gminy. Uczestnik wychodzi z zaktualizowanym fragmentem własnego planu, nie z notatkami z wykładu.
Co trzeba, ile to kosztuje czasu i pieniędzy, jak udokumentować pod kontrolę.
Plany, procedury, ćwiczenia, ewidencje - robione szybciej i kompletniej.
Które narzędzia, gdzie dane, jak wdrożyć AI lokalną na serwerze urzędu.
Komunikaty, ewakuacja osób zależnych, współpraca w kryzysie.
Wariant dla powiatu: jedno szkolenie dla kilku gmin w starostwie plus wspólne ćwiczenie sztabowe.
Jarosław Cybulski, idea4me.pl sp. z o.o. - 31 wdrożeń komercyjnych AI, własne agenty AI pracujące codziennie w firmie, praktyka z AI lokalną, która nie wysyła danych poza serwer. Artykuł naukowy dopuszczony do emisji przez EAI, członek Polskiego Stowarzyszenia Badań nad AI. Google Partner, Microsoft Partner, OVH Partner.
Nie. Szkolenia statutowe z art. 50 prowadzą uczelnie i ośrodki służb według programów ministra. Nasze szkolenie uczy, jak z pomocą AI wykonać zadania, które ustawa nakłada - plany, komunikaty, ćwiczenia, ewidencje - i wypełnia obowiązek kompetencji AI z AI Act. Jedno i drugie się uzupełnia.
Problem jest wtedy, gdy wklejają tam dane mieszkańców albo plany, i gdy nikt nie udokumentował, że zostali przeszkoleni. Oba tematy zamykamy w jeden dzień: regulamin i zaświadczenia.
Model AI uruchomiony na serwerze w urzędzie - dane nie opuszczają budynku. Dla gminy to zwykle jeden komputer klasy serwera. Pokazujemy, co to daje i ile kosztuje; wdrożenie to osobna, opcjonalna usługa.
Ustawa przewiduje finansowanie zadań ochrony ludności (art. 7 i 155 - program i corocznie nie mniej niż 0,3% PKB w systemie). Jak gmina kwalifikuje szkolenia w swoim budżecie - decyduje skarbnik; podpowiemy, jak to opisać.
Jeden dzień, 6,5 godziny, 8-15 osób, w Waszym urzędzie, na Waszych komputerach. Dla kilku gmin razem - wariant powiatowy.
Pilot w jednym urzędzie pokaże więcej niż oferta. Napisz albo zadzwoń - umówimy termin i zakres.